Avez-vous perçu un paiement pour une facture non financée?

Modifié

En bref : Vos clients peuvent payer sur l'IBAN Swan même pour des factures non financées. Si Dimpl reçoit un virement qui ne correspond à aucune facture financée, nous vous le reversons sous 1 jour ouvré. Vous n’avez rien à faire.


1 – Pourquoi votre client peut-il payer une facture non financée ?

  • Vous avez communiqué l’IBAN Swan à votre client pour financer des factures.

  • Même si la facture n’est pas (ou plus) finançable, votre client continue de l’utiliser.

  • Dimpl encaisse donc le paiement, qu’il s’agisse d’une facture financée ou non.


2 – Que fait Dimpl avec ce paiement ?

Cas

Action Dimpl

Délai

Facture ajoutée mais non financée

Nous identifions la facture dans l’onglet Factures > statut Eligible, Non Eligible, Eligibilité en cours de revue

Rétrocession sous 1 jour ouvré

Aucune facture correspondante

Nous vérifions le libellé et vous reversons le montant

Reversement sous 1 jour ouvré

Vous verrez le virement sur votre compte bancaire avec le libellé initial de votre client.


3 – Comment suivre ces paiements ?

  1. Ouvrez Factures → recherchez la référence pour confirmer qu’elle est bien Non financée.

  2. Consultez votre relevé bancaire : le paiement apparaîtra en crédit avec la référence d’origine de votre client.


4 – Bonnes pratiques

  • Laissez vos clients utiliser l’IBAN Swan en permanence : vous n’avez pas besoin de changer d’IBAN entre factures financées ou non.

  • Si un paiement semble sans correspondance, contactez-nous via le Chat en précisant la référence.


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